Administratieve hulp: formulieren, aanvragen, opvolging
Pensioen, ziekenfonds, tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden, parkeerkaart, IGO: de papieren stapelen zich op en de loketten worden websites. Wij leggen uw rechten uit, vullen de dossiers samen met u in en volgen elke aanvraag op tot de beslissing.
📷 Unsplash · à remplacer par photo réelle avec consentement
Het essentiële in het kort
- Aide Senior stelt de administratieve dossiers van senioren samen: THAB, parkeerkaart voor personen met een handicap, MyHandicap, ziekenfonds en pensioen.
- De dienst dekt ook aanvragen voor woningaanpassing en energiesteun.
- De stappen gebeuren met de Belgische instanties: AViQ (Wallonië), Iriscare (Brussel) en Zorg en Gezondheid (Vlaanderen).
- Indicatief tarief: ongeveer 95 € per volledig dossier.
Voor wie?
- Personen die niet vertrouwd zijn met computers, onlineloketten en formulieren
- Complexe aanvragen: tegemoetkoming aan personen met een handicap, zorgbudget, pensioen, nalatenschap
- Families op afstand die de administratieve opvolging van een ouder willen uitbesteden
- Personen die pas weduwe of weduwnaar zijn geworden en plots alle papieren alleen moeten beheren
- Zorgverleners en sociale diensten die een betrouwbaar administratief aanspreekpunt zoeken
Wat is inbegrepen
Gratis diagnose
Een eerste gesprek om uw rechten en de nuttige stappen op te lijsten, zonder verplichtingen.
Begeleid invullen
Papieren formulieren of onlineloketten, in het Nederlands of het Frans, samen met u en op uw tempo.
Dossieropvolging
Administraties aanmanen, termijnen bewaken, ontvangen beslissingen controleren.
Beveiligde opslag
Uw belangrijke documenten in een beveiligde onlineruimte, deelbaar met de familie.
Coördinatie ziekenfonds/OCMW
Wij overleggen rechtstreeks met het ziekenfonds, het OCMW, de pensioendienst en de gewestelijke administraties.
Beroep
Bij een weigering helpen wij u de beslissing te begrijpen en tijdig beroep aan te tekenen.
Prijs
- Startdiagnose: 0 €
- Forfait per dossier, vooraf meegedeeld, vanaf 95 €
- Maandelijks opvolgingsabonnement vanaf 40 €
- Verminderde tarieven voor OCMW-gerechtigden
- Geen extra kosten bij een weigering
De totale prijs wordt meegedeeld voor we beginnen, en die verandert niet meer.
Onderbescherming: rechten die bestaan maar niet worden aangevraagd
Veel tegemoetkomingen voor ouderen worden nooit aangevraagd: de persoon weet niet dat hij er recht op heeft, het formulier schrikt af, het loket is een website geworden. Dat heet onderbescherming of niet-gebruik van rechten, en alleenwonende ouderen zijn er bijzonder kwetsbaar voor.
Onze gratis diagnose dient precies daarvoor: uw situatie overlopen — inkomen, gezondheid, woning, familie — en de rechten oplijsten die een aanvraag verdienen: verhoogde tegemoetkoming bij het ziekenfonds, IGO, zorgbudget of THAB, sociaal tarief voor energie, parkeerkaart, gewestelijke woonpremies. U houdt er een duidelijke lijst met prioriteiten aan over.
De belangrijkste tegemoetkomingen voor senioren in België in 2026
Aan inkomenszijde garandeert de federale IGO tot 1 611,96 € per maand aan een alleenstaande die de pensioenleeftijd heeft bereikt — 66 jaar in 2026. Voor zorgbehoevendheid heeft elk gewest zijn regeling: het zorgbudget voor ouderen met een zorgnood in Vlaanderen (110 tot 739 € per maand via de zorgkas), de THAB in Brussel via Iriscare, en de APA in Wallonië (1 321,05 tot 8 867,88 € per jaar volgens zorgcategorie en inkomen, aan te vragen via het ziekenfonds).
Daarbovenop komen minder bekende rechten: de tussenkomst van 0,37 €/km voor ritten in het kader van dialyse of kankerbehandeling, de tussenkomsten van de aanvullende verzekeringen van de ziekenfondsen, de gewestelijke premies voor woningaanpassing, het sociaal energietarief en, voor mantelzorgers, het mantelzorgverlof — tot 6 maanden voltijdse onderbreking met een uitkering van 1 058,86 € bruto per maand sinds 1 juli 2026.
Elke tegemoetkoming heeft haar voorwaarden, formulieren en termijnen. Onze rol is om die jungle om te zetten in een lijst concrete stappen, en ze daarna samen met u tot een goed einde te brengen.
Hoe verloopt een typische begeleiding?
Eerste stap: de gratis diagnose, bij u thuis. Wij luisteren, bekijken de brieven die wachten en stellen de lijst van nuttige stappen op, met voor elk dossier een vaste prijs voordat we beginnen.
Tweede stap: de dossiers samenstellen. Wij vullen de formulieren samen met u in, verzamelen de bijlagen (attesten, aanslagbiljetten, verklaringen) en dienen de aanvragen in bij de juiste instanties, in het Nederlands of het Frans.
Derde stap: de opvolging. Wij bewaken de termijnen, beantwoorden vragen om bijkomende stukken, controleren de beslissingen en bereiden bij een betwistbare weigering het beroep voor. U blijft bij elke stap op de hoogte, net als de familieleden die u aanduidt.
Veelgestelde vragen – administratief
Wat houdt administratieve hulp voor ouderen precies in?
Het is een dienst die de administratieve stappen van senioren overneemt: een brief begrijpen, een tegemoetkoming aanvragen, een pensioen- of zorgbudgetdossier samenstellen, contact opnemen met het ziekenfonds of het OCMW, documenten klasseren. Een adviseur komt aan huis, legt elke stap uit in klare taal en volgt het dossier op tot de beslissing.
Wat is het zorgbudget voor ouderen met een zorgnood?
Het zorgbudget voor ouderen met een zorgnood ondersteunt in Vlaanderen 65-plussers met een verminderde zelfredzaamheid: van 110 tot 739 € per maand volgens de zorgcategorie, uitbetaald via uw zorgkas. Sinds maart 2026 gebeurt de inschaling met de BelRAI Screener. In Brussel bestaat de tegemoetkoming voor hulp aan bejaarden (THAB) via Iriscare, en in Wallonië de APA via het ziekenfonds. Wij stellen het dossier samen met u op.
Wat is de IGO?
De inkomensgarantie voor ouderen (IGO) is een federale steun voor wie de wettelijke pensioenleeftijd heeft bereikt — 66 jaar in 2026 — en onvoldoende inkomsten heeft. Ze bedraagt tot 1 611,96 € per maand voor een alleenstaande (index maart 2026). De Federale Pensioendienst onderzoekt het recht in principe automatisch, maar een aanvraag indienen kan ook; wij bekijken uw situatie en bereiden zo nodig het dossier voor.
Kunnen jullie mij helpen aan een parkeerkaart voor personen met een handicap?
Ja. De parkeerkaart vraagt u aan bij de FOD Sociale Zekerheid, meestal via het onlineloket My Handicap, met een beoordeling van de mobiliteit. Wij bereiden de aanvraag voor, verzamelen de documenten die uw arts moet aanvullen en volgen het dossier op tot de kaart in uw bus valt.
Helpen jullie ook met het pensioen en het ziekenfondsdossier?
Ja. Wij helpen u uw pensioendossier na te kijken, de IGO aan te vragen als uw inkomsten onvoldoende zijn, een ziekenfonds te kiezen of te veranderen, de tussenkomsten van de aanvullende verzekering te activeren en het statuut verhoogde tegemoetkoming aan te vragen als u er recht op hebt.
Hebben jullie toegang tot mijn rekeningen en documenten?
Enkel met uw schriftelijk akkoord, en alleen voor de afgesproken stappen. Elke toegang wordt geregistreerd, uw documenten worden bewaard in een beveiligde ruimte, en u — of de vertrouwenspersoon die u aanduidt — houdt op elk moment de touwtjes in handen. Wij vragen nooit uw bankcodes.
Vervangen jullie een notaris of een jurist?
Nee. Wij nemen de courante administratieve stappen op ons; voor juridische vragen (nalatenschap, zorgvolmacht, huurcontract) verwijzen wij u door naar een notaris, een advocaat of een gratis juridische eerstelijnsdienst, met een voorbereid dossier zodat de consultatie efficiënt verloopt.
Hoelang duurt een aanvraag?
Dat hangt af van de administratie: van 3 weken voor een eenvoudige aanvraag tot 6 maanden voor een tegemoetkoming met medische evaluatie. Wij bewaken de termijnen, manen aan wanneer nodig en houden u op de hoogte bij elke stap; u hoeft er niet meer aan te denken.
Wat als mijn aanvraag wordt geweigerd?
Wij analyseren de beslissing samen met u: een weigering ligt soms aan een ontbrekend document of een betwistbare evaluatie. Heeft een beroep zin, dan bereiden wij het tijdig voor, en is juridisch advies nodig, dan verwijzen wij u naar de gepaste rechtshulp. De opvolging van een weigering brengt geen extra kosten mee.
Kunnen mijn kinderen mijn dossiers op afstand volgen?
Ja, als u dat wenst. U kunt een of meer familieleden toegang geven tot uw beveiligde documentenruimte, waar ze de voortgang van de dossiers en de ontvangen beslissingen zien. Families die veraf wonen waarderen die formule: iedereen is op de hoogte, zonder dat u alles tien keer moet vertellen.
Laten we aan de slag gaan
Een mens antwoordt, evalueert, organiseert.